TEAMCOÖRDINATOR VERGUNNINGEN & ONTWERP TELECOMNETWERKEN

JACOPS NV is op zoek naar een teamcoördinator met sterke organisatorische vaardigheden, die het overzicht behoudt in een technische ontwerpcontext en fungeert als centraal aanspreekpunt, coach en bewaker van kwaliteit binnen het team.

Jouw focus ligt op het tijdig en efficiënt verkrijgen van alle vergunningen en toestemmingen die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van werken op het openbaar domein.

Je houdt daarbij rekening met de verwachtingen en vereisten van alle betrokken stakeholders en overheidsinstanties, en volgt nauwgezet de geldende procedures en regelgeving.

Je hebt een vlotte en professionele communicatiestijl. Samen met jouw team van een tiental interne medewerkers en met de ondersteuning van enkele buitenlandse partners weet je een groot aantal dossiers gelijktijdig op te volgen en in goede banen te leiden. Je bewaakt de voortgang, signaleert knelpunten en zorgt voor een vlotte afstemming met zowel de klant als ontwerpers en projectleiders binnen de firma.

Kortom een gevarieerd en boeiend takenpakket met de nodige verantwoordelijkheid.

functie

Je organiseert de dagelijkse werking binnen je team en fungeert als centraal aanspreekpunt. Je zorgt actief voor een positieve en ondersteunende werkomgeving.
Je coacht je teamleden en stimuleert hun professionele groei door het ontwikkelen en inzetten van de juiste competenties, kennis en vaardigheden, zowel op korte als lange termijn.
Je bewaakt de kwaliteit en deadlines bij het opstellen van ontwerp- en vergunningsdossiers.
Je stuurt een team aan van een tiental interne medewerkers, aangevuld met enkele buitenlandse partners, en zorgt ervoor dat werkmethodes en procedures correct geïmplementeerd worden.
Je speelt flexibel in op veranderende regelgeving en procedures bij stakeholders en openbare instanties, en vertaalt deze naar werkbare processen binnen jouw team.
Je werkt actief mee aan de cultuur binnen de afdeling Design & Engineering (D&E) en draagt onze waarden uit in je dagelijkse werking.
Je bouwt bruggen tussen afdelingen, stemt vergunningstrajecten op elkaar af en bezoekt regelmatig onze verschillende vestigingen om de samenwerking te versterken.
Je bent verantwoordelijk voor de maandelijkse financiële opvolging van de projecten en prestaties van jouw team. Je controleert de gegevens en levert correcte input aan jouw leidinggevende.
Je voert regelmatige one-to-onegesprekken met je teamleden, beoordeelt hun prestaties en stuurt bij of herstructureert waar nodig.

profiel

Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring
Je hebt een ‘natuurlijke leider’ en weet mensen op een motiverende manier aan te sturen.
Je hebt ervaring met vergunningsprocedures en bent vertrouwd met processen rond vergunningen, studies en infrastructuurwerken.
Je combineert sterke coachende en organisatorische vaardigheden met een planmatige en proactieve aanpak.
Je behoudt moeiteloos het overzicht in complexe dossiers en weet prioriteiten juist in te schatten.
Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels, zowel met interne collega’s als met internationale of offshore teams.
Je hebt een scherp oog voor kwaliteit, structuur en nauwkeurige documentcontrole.
Je werkt vlot met MS Office (Word, Excel, Outlook) en hebt een duidelijke interesse in rapportering en opvolgprocessen. Je staat open voor het gebruik en aanleren van beschikbare tools die dit ondersteunen.

aanbod

Bij JACOPS doen we het samen. Onze waarden – veiligheid en duurzaamheid, vakmanschap, ondernemerschap, betrouwbaarheid en teamwork – vormen de basis van alles wat we doen. En daar mag jij mee het verschil in maken.

Een job met pit in een vooruitstrevend bedrijf waar innovatie en groei hand in hand gaan.
Jij bent een onmisbare schakel die mee de ruggengraat vormt van onze projecten.
Mogelijkheid tot 2 thuiswerkdagen per week, afhankelijk van de planning
Volledig loonpakket met:
- Een bedrijfswagen.
- Een groeps- en hospitalisatieverzekering.
- €250 eco-cheques, elk jaar opnieuw.
- Een laptop en gsm om overal vlot te werken.
- 12 ADV-dagen die jij inzet zoals het voor jou past.
Collega’s die meedenken, bijspringen én lachen — echte Jacopains dus.
Kansen om te groeien, bij te leren en je talenten volop te benutten.

Je krijgt het vertrouwen om je rol op jouw manier in te vullen — met ruimte voor initiatief, slimme oplossingen en verantwoordelijkheid. Bij JACOPS geloven we dat sterke profielen het best presteren wanneer ze écht zelf aan het stuur zitten.

Plaats van tewerkstelling

Drongen