Project administrator – Rail

Als project administrator binnen onze Rail-afdeling ben jij de administratieve spil van het team. Je ondersteunt de werf- en projectleiders zodat zij zich volledig kunnen concentreren op de uitvoering van onze projecten. Dankzij jouw nauwkeurige en gestructureerde aanpak verloopt alles achter de schermen op wieltjes.

Je bent verantwoordelijk voor een brede waaier aan administratieve taken: van het verwerken van werkuren en vergunningen tot het opvolgen van bestelbonnen en facturen. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat alle informatie correct en tijdig verwerkt wordt.

Ben jij op zoek naar een job met afwisseling, uitdaging en een fijne werkomgeving? Lees dan snel verder, misschien word jij wel onze nieuwe collega binnen ons jong en dynamisch team.

functie

Op vraag van de werf- of projectleiding maak je bestelbonnen op. Je zorgt voor een vlotte goedkeurings- en leveringsflow.
Je ondersteunt bij de boekhoudkundige opvolging en controleert aan- en verkoopfacturen.
Je zorgt voor een correcte voorbereiding en opvolging van plannen en vergunningen via KLIP/KLIM.
Je stelt vorderstaten en verkoopfacturen op en verwerkt alle info nauwkeurig.
Je verwerkt inkomende mails dagelijks, stelt prioriteiten en zorgt dat alles correct wordt opgevolgd.
Je beheert de registratie van werknemers en onderaannemers via CIAW. Je controleert en rapporteert dagelijks de ingevoerde gegevens, zorgt voor correcte aangiftes van de werken en verwerkt de urenadministratie zorgvuldig.
Je werkt nauw samen met de ondersteunde diensten binnen ons bedrijf.

profiel

Bachelor-diploma of gelijkwaardig door ervaring.
Je hebt een eerste ervaring achter de rug binnen projectadministratie.
Vlot met de PC in het algemeen met een goede kennis van Microsoft Excel, word en Outlook.
Nederlands: Uitstekend (spreken, lezen en schrijven)
Frans: Goed (spreken, lezen en schrijven)
Je werkt doelgericht en houdt deadlines nauwgezet aan.
Je hebt oog voor detail en zorgt voor foutloze administratie.
Je handelt met integriteit en collega’s kunnen op je rekenen.
Je neemt initiatief en denkt vooruit.
Je communiceert duidelijk, zowel mondeling als schriftelijk, en werkt vlot samen met collega’s, klanten en onderaannemers.

aanbod

Bij JACOPS doen we het samen. Onze waarden – veiligheid en duurzaamheid, vakmanschap, ondernemerschap, betrouwbaarheid en teamwork – vormen de basis van alles wat we doen. En daar mag jij mee het verschil in maken.

Een job met pit in een vooruitstrevend bedrijf waar innovatie en groei hand in hand gaan.
Jij bent een onmisbare schakel die mee de ruggengraat vormt van onze projecten.
Mogelijkheid tot thuiswerk, na de nodige opleiding
Volledig loonpakket met:
- Een groeps- en hospitalisatieverzekering.
- €250 eco-cheques, elk jaar opnieuw.
- Een laptop en gsm om overal vlot te werken.
- 12 ADV-dagen die jij inzet zoals het voor jou past.
Collega’s die meedenken, bijspringen én lachen — echte Jacopains dus.
Kansen om te groeien, bij te leren en je talenten volop te benutten.

Je krijgt het vertrouwen om je rol op jouw manier in te vullen — met ruimte voor initiatief, slimme oplossingen en verantwoordelijkheid. Bij JACOPS geloven we dat sterke profielen het best presteren wanneer ze écht zelf aan het stuur zitten

Plaats van tewerkstelling

Deerlijk