Program Support Officer

Bij Jacops NV geloven we dat sterke projecten beginnen met sterke ondersteuning. Als Program Support Officer ben jij de organisatorische en administratieve spil van ons project. Je zorgt ervoor dat vergaderingen vlekkeloos verlopen, actiepunten opgevolgd worden en de voortgang voor iedereen helder is. Samen met de Program Manager en het projectteam waak je over afspraken, deadlines en resultaten, zodat onze collega’s zich kunnen concentreren op wat ze het beste doen: bouwen aan innovatieve en duurzame oplossingen.

functie

Vergaderondersteuning: plannen en coördineren van projectmeetings, notuleren met focus op beslissingen, actiepunten en deadlines, verspreiden van duidelijke verslagen.
Actiepuntenbeheer & voortgangsopvolging: registreren, structureren en opvolgen van actiepunten, tijdig herinneren van verantwoordelijken, rapporteren aan de Program Manager, signaleren van knelpunten en risico’s.
Document- & procesbeheer: onderhouden van het programmadossier, zorgen voor uniforme documentatie en correct versiebeheer.
Communicatie & coördinatie: faciliteren van een efficiënte informatiestroom, bijdragen aan heldere rapportages voor management en opdrachtgever.

profiel

Bachelor denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of bedrijfskundige richting.
Ervaring in project- of programmamanagementondersteuning is een pluspunt.
Nauwkeurig, communicatief sterk en organisatorisch onderlegd.
Vlot in MS Office en bij voorkeur ervaring met projectmanagementtools (Jira, Xurrent, PowerPoint, SharePoint).
Proactief, stressbestendig en in staat om meerdere prioriteiten tegelijk te beheren.
Flexibiliteit in regio: aanwezigheid op vergaderingen op verschillende locaties en afwisseling tussen kantoor, opdrachtgever en thuiswerk.

aanbod

Bij JACOPS doen we het samen. Onze waarden – veiligheid en duurzaamheid, vakmanschap, ondernemerschap, betrouwbaarheid en teamwork – vormen de basis van alles wat we doen. En daar mag jij mee het verschil in maken.

Een job met pit in een vooruitstrevend bedrijf waar innovatie en groei hand in hand gaan.
Jij bent een onmisbare schakel die mee de ruggengraat vormt van onze projecten.
Mogelijkheid tot 2 thuiswerkdagen per week, afhankelijk van de planning
Volledig loonpakket met:
- Bedrijfswagen + tankkaart
- Een groeps- en hospitalisatieverzekering.
- €250 eco-cheques, elk jaar opnieuw.
- Een laptop en gsm om overal vlot te werken.
- 12 ADV-dagen die jij inzet zoals het voor jou past.
Collega’s die meedenken, bijspringen én lachen — echte Jacopains dus.
Kansen om te groeien, bij te leren en je talenten volop te benutten.

Plaats van tewerkstelling

Zedelgem