Bediende projectadministratie Telecom

Op heden voert JACOPS verschillende kabelwerken uit langs het spoor, net als de seininrichting. We werken mee aan de uitbouw van telecomnetwerken, plaatsen middenspanningscabines en staan in voor het automatiseren van bruggen en sluizen.

Ben je op zoek naar een job met veel afwisseling en verantwoordelijkheden? En wil je je enthousiasme en administratieve skills benutten in een snelgroeiende omgeving? Solliciteer dan nu!

functie

Je staat in voor het dagelijkse beheer en de verwerking van de inkomende mailings.
Op basis van de verkregen informatie van de projectleiders zal je bestelbonnen opmaken.
Je beheert de geregistreerde werknemers in Checkin@work, ook deze van onze onderaannemers. Daarnaast hou je wekelijks alle uurstaten bij.
Je volgt vergaderingen mee en maakt hier telkens verslagen van.
Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding en de ontvangsten van de signalisatievergunningen en vergunningen regularisatie.
Je staat in voor de klachtenbehandeling.
Je staat in voor de aanvragen en opvolging van de klip klim aanvragen.
Je beheert de werkopdrachten en synergie aanvragen in GIPOD.
Je neemt de personeelsplanning voor je rekening.

profiel

Je hebt een eerste ervaring achter de rug binnen projectadministratie.
Je hebt een sterke technische affiniteit of kennis. Kennis telecom en/of grondwerken is een meerwaarde.
Je bent vlot met PC in het algemeen en hebt een goede kennis Excel en Word.
Kennis van het systeem “GIPOD” is een meerwaarde.
Zin voor nauwkeurigheid zit in je vingers.
Je beschikt over een ‘CAN DO’-mentaliteit en bent communicatief.
Je bezit de nodig gedrevenheid om je doelen te bereiken.
Je kan zelfstandig werken en bent eveneens een echte teamplayer.
Je bent in het bezit van een rijbewijs B.

aanbod

Een aantrekkelijke verloning met een pak extralegale voordelen, zoals: ecocheques, groepsverzekering, eindejaarspremie, hospitalisatieverzekering, koopkrachtpremie, …
Je werkt in een 40-urenweek waardoor je recht hebt op 32 verlofdagen.
Een eigen opleidingscentrum met tal van interessante opleidingen voor een persoonlijke en professionele ontwikkeling.
Een organisatie in volle groei met een open communicatie, vlakke bedrijfsstructuur en toffe collega’s.
Een uitgebreid team van experts binnen een familiale organisatie waar er ruimte is om door te groeien.
Er wordt ingezet op een goede sfeer door een jaarlijks zomerevent, een nieuwjaarsreceptie, familiedag, …

Plaats van tewerkstelling

Vilvoorde