Jacops

Bediende projectadministratie Infra

De afdeling Infra binnen JACOPS is de elektrotechnisch installateur van systemen langs de verkeersinfrastructuren. Dit gaat o.a. over elektromechanische uitrustingen van wegen en tunnels, beweegbare bruggen, sluizen, in- en outdoor bekabelingswerken, signalisatie, verkeerslichten, …

Voor onze projectadministratie Infra zijn wij op zoek naar een enthousiaste en administratieve duizendpoot. Ben jij op zoek naar een job met afwisseling en verantwoordelijkheden? Houd jij van procesmatig en gestructureerd werken? Lees dan snel verder, misschien word jij wel onze nieuwe collega!

functie

Je staat in voor het conform zetten en correct plaatsen van de aangeleverde documenten in de document management tools (Relatics, Sharepoint, AFAS).
Je biedt administratieve ondersteuning bij het vervolledigen van algemene en analytische boekhoudkundige rapportages.
Je volgt zowel aan- als verkoopfacturen op volgens intern vastgestelde processen.
Je staat in voor het bestellen van grondstoffen, producten en diensten.
Je beheert zowel de klanten- en leveranciersadministratie als de ordergegevens in Navision.
Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van de kwaliteitsaspecten en zorgt ervoor dat standaarden en procedures nageleefd worden.
Je volgt de wekelijkse planning mee op.

profiel

Je hebt een eerste ervaring achter de rug binnen projectadministratie.
Je kan vlot met de PC overweg en bent vertrouwd met het Office-pakket.
Kennis van document management tools is een meerwaarde.
Zin voor nauwkeurigheid zit in je vingers.
Je beschikt over een ‘CAN DO’-mentaliteit en bent communicatief.
Je kan je flexibel opstellen binnen verschillende teams en projecten.
Je kan zelfstandig werken en bent eveneens een echte teamplayer.
Je bent in het bezit van een rijbewijs B.

aanbod

Een marktconforme verloning, met doorgroeimogelijkheden.
Je komt terecht in een team met toffe collega’s.
Een uitdagende functie met de nodige variatie.
Een organisatie in volle expansie maar met een open communicatie en vlakke bedrijfscultuur.
Je komt terecht in een team van experts binnen een familiale organisatie waar ondernemingszin wordt geapprecieerd.
Er wordt ook tijd gemaakt voor ontspanning en een positieve teamspirit: jaarlijks zomerevent, nieuwjaarsreceptie, familiedag…

Plaats van tewerkstelling

Deerlijk