Jacops nv
Vicky De Ruyck
Nijverheidslaan 31
8540 Deerlijk
T 056 77 84 51
BEDIENDE PROJECT­ADMINISTRATIE

Op heden voert JACOPS verschillende kabelwerken uit langs het spoor, net als de seininrichting. We werken mee aan de uitbouw van telecomnetwerken, plaatsen middenspanningscabines en staan in voor het automatiseren van bruggen en sluizen.

Voor onze projectadministratie Telecom, zijn wij op zoek naar een enthousiaste en administratieve duizendpoot. Het is een job met afwisseling en verantwoordelijkheden, daarom kijken we uit naar persoon met pit!

functie

  • Je staat in voor het dagelijks beheren en verwerken van de inkomende mailings.
  • Op basis van de verkregen informatie van de projectleiders zal je bestelbonnen en contracten verder opmaken. Daarnaast beheer je ook de stock
  • Je beheert de geregistreerde werknemers in Checkin@work, ook deze van onze onderaannemers. Daarnaast hou je wekelijks alle uurstaten bij.
  • Je volgt vergaderingen mee en maakt hier telkens verslagen van.
  • Je staat in voor de facturatie van de verschillende lopende projecten. Deze facturatie beheer je in Navision.
  • Je bent verantwoordelijk de voorbereiding en het bekomen van de signalisatievergunningen en vergunningen regularisatie
  •  Je staat in voor klachtenbehandeling
  • Je staat in voor de aanvragen en opvolging van de klip klim aanvragen
  • Je beheert de werkopdrachten en synergie aanvragen in GIPOD.
  • Je neemt de personeelsplanning voor je rekening

profiel

  • Je hebt een eerste ervaring achter de rug binnen projectadministratie
  • Je hebt een sterke technische affiniteit of kennis. Kennis telecom en/of grondwerken is een meerwaarde
  • Je bent vlot met PC in het algemeen en hebt een goede kennis Excel en Word
  • Kennis van het systeem “GIPOD” is een meerwaarde
  • Zin voor nauwkeurigheid zit in je vingers
  • Je beschikt over een ‘CAN DO’-mentaliteit en bent communicatief
  • Je bezit over de nodig “pit” om je doelen te bereiken
  • Je kan zelfstandig werken en bent eveneens een echte teamplayer
  • Je bent in het bezit van een rijbewijs B

aanbod

Werken bij Jacops betekent werken in een vlakke structuur waarbij directe communicatie en coaching voorop staan. Daarnaast bieden we jou een marktconform salaris aan met doorgroeimogelijkheden.

 

Plaats van tewerkstelling:

Je werkt vanuit onze hoofdzetel te Deerlijk

Solliciteren voor deze job

Bezorg ons uw gegevens en CV. We zijn geïnteresseerd in jouw talent!