Administratief Medewerker Fleet

Als Administratief Medewerker Fleet ben je een onmisbare schakel in ons operationele team. Je werkt nauw samen met je collega’s en gebruikt voornamelijk onze Fleet & Asset Management software en ons ERP-systeem om je taken efficiënt uit te voeren.

Je ondersteunt in het beheer van ons wagenpark, behandelt interne en externe klachten, en volgt meldingen rond facility management op.

Je werkt exclusief vanuit onze hoofdzetel in Deerlijk en rapporteert rechtstreeks aan de Fleet Manager.

functie

Het beheren van voertuigwissels en het inplannen van onderhoud en herstellingen in onze Fleet & Asset Management software.
Het up-to-date houden van documentatie en het bewaken van de technische staat van ons wagenpark.
Uitvoeren van schadecontroles van binnengebrachte voertuigen met behulp van een checklist.
Het behandelen en oplossen van interne en externe klachten, evenals het coördineren en opvolgen van facility management meldingen.
Het ondersteunen bij interne verschuivingen van medewerkers tussen afdelingen bij werktekorten of afwezigheden.
Het verzorgen van regelmatige updates en rapportages aan de Fleet Manager over wagenparkstatus, klachten en lopende projecten.
Je vraagt vergunningen aan en plant keuringen in voor onze voertuigen

profiel

Relevante ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen een operationele of logistieke omgeving.
Kennis van Fleet & Asset Management software en/of ERP-systemen is een pluspunt.
Sterke organisatorische vaardigheden en een oog voor detail.
Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
Affiniteit met wagenparkbeheer en facility management is een meerwaarde.

aanbod

Bij JACOPS doen we het samen. Onze waarden – veiligheid en duurzaamheid, vakmanschap, ondernemerschap, betrouwbaarheid en teamwork – vormen de basis van alles wat we doen. En daar mag jij mee het verschil in maken.

Een job met pit in een vooruitstrevend bedrijf waar innovatie en groei hand in hand gaan.
Jij bent een onmisbare schakel die mee de ruggengraat vormt van onze projecten.
Zowel fulltime als 4/5 mogelijk
Volledig loonpakket met:
- Een groeps- en hospitalisatieverzekering.
- €250 eco-cheques, elk jaar opnieuw.
- Een laptop en gsm om overal vlot te werken.
- 12 ADV-dagen die jij inzet zoals het voor jou past.
Collega’s die meedenken, bijspringen én lachen — echte Jacopains dus.
Kansen om te groeien, bij te leren en je talenten volop te benutten.

Je krijgt het vertrouwen om je rol op jouw manier in te vullen — met ruimte voor initiatief, slimme oplossingen en verantwoordelijkheid. Bij JACOPS geloven we dat sterke profielen het best presteren wanneer ze écht zelf aan het stuur zitten

Plaats van tewerkstelling

Deerlijk