ADMINISTRATIEF MEDEWERKER AANBESTEDINGEN

Bij JACOPS NV zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot die vlot zijn/haar weg vindt in complexe dossiers en sterk is in gestructureerd werken. In deze functie ben jij de laatste schakel in het aanbestedingsproces: je zorgt ervoor dat alle documenten correct zijn opgesteld, tijdig ingediend worden en nauwgezet opgevolgd worden. Dankzij jouw nauwkeurigheid en overzicht bewaak je mee de kwaliteit en slaagkansen van onze dossiers.

functie

Beheer van de tenders-mailbox, opvolging en toewijzing van inkomende aanbestedingsopportuniteiten.
Lezen, analyseren en ontleden van bestekken.
Uploaden en indienen via BOSA , mail of rechtstreeks via projectmanagers.
Aanmaken van projectnummers en samenstellen van een volledig dossier met attesten.
Beheer van de aanbestedingsbibliotheek: beheren van sjablonen, documenten en klantdata.
Opvolging van offertes, meetstaten en lopende aanbestedingen samen met onze technisch directeur.
Telefonisch contact met klanten en coördinatie van volmachten (i.s.m. directie).
Administratieve voorbereiding van het erkenningsdossier (EM Build vernieuwing in 2026, SUD in 2027).
Bijhouden van lijsten met uitslagen (gewonnen/niet-gewonnen dossiers) en meetstaten.

profiel

Master in Bestuurskunde of Publiek Management of gelijkwaardig door ervaring.
Punctueel, stressbestendig en uiterst georganiseerd.
Discreet en integer bij omgang met vertrouwelijke dossiers.
Perfect tweetalig (NL/FR), met sterke communicatieve vaardigheden.
Vlot in Word & Excel (projectfiches, databanken, sjablonen).
Administratieve ervaring en kennis van aanbestedingsplatformen is een meerwaarde.
Zelfstandig en procesgericht werken binnen een duidelijke structuur.

aanbod

Bij JACOPS doen we het samen. Onze waarden – veiligheid en duurzaamheid, vakmanschap, ondernemerschap, betrouwbaarheid en teamwork – vormen de basis van alles wat we doen. En daar mag jij mee het verschil in maken.

Een job met pit in een vooruitstrevend bedrijf waar innovatie en groei hand in hand gaan.
Jij bent een onmisbare schakel die mee de ruggengraat vormt van onze projecten.
Mogelijkheid tot 2 thuiswerkdagen per week, afhankelijk van de planning
Volledig loonpakket met:
- Een groeps- en hospitalisatieverzekering.
- €250 eco-cheques, elk jaar opnieuw.
- Een laptop en gsm om overal vlot te werken.
- 12 ADV-dagen die jij inzet zoals het voor jou past.
Collega’s die meedenken, bijspringen én lachen — echte Jacopains dus.
Kansen om te groeien, bij te leren en je talenten volop te benutten.

Plaats van tewerkstelling

Deerlijk