ADMINISTRATIEF MEDEWERKER

JACOPS NV is op zoek naar administratief talent! Ter aanvulling van onze administratieve cel zoeken we een collega die ervoor zorgt dat de administratieve tak van de contracten met onze onderaannemers in orde is. Concreet wil dit zeggen dat je de contracten opmaakt (we gebruiken templates die je kan aanpassen), erop toeziet dat de onderaannemers alle juiste documentatie hebben om een werf te mogen betreden en de werken uit te voeren.

functie

Je staat in voor het dagelijkse beheer en de verwerking van de inkomende mailings en oproepen.
Je vult de templates van de dienstverleningscontracten in op basis van de verkregen informatie.
Je controleert de geldigheid van pasjes en vergunningen en houdt dit bij in Excel-bestanden.
Je schrijft onderaannemers in voor relevante opleidingen.
Je plant gesprekken in met de onderaannemers.
Je houdt de infofiches in het ERP-systeem up-to-date.
Je doet de aangifites in CIAW.
Je volgt de uitgestuurde contracten op.
Je controleert de kredietwaardigheid van nieuwe onderaannemers.
Je maakt de facturatie op voor gebruikt werkmateriaal

profiel

Je hebt een sterke ervaring binnen administratie
Je spreekt zeer goed Nederlands en kan jezelf (idealiter) uitdrukken in het Frans.
Je kan vlot werken met Excel en hebt een goede algemene PC- kennis.
Je hebt zin voor nauwkeurigheid en kan zelf structuur brengen in je werk.
Je beschikt over een ‘CAN DO’-mentaliteit en bent communicatief.
Je bezit de nodig gedrevenheid om je doelen te bereiken.
Je kan zelfstandig werken en bent eveneens een echte teamplayer.
Je hebt juridische kennis op vlak van werken met onderaannemers.

aanbod

Een aantrekkelijke verloning, met doorgroeimogelijkheden.
Je komt terecht in een team met toffe collega’s.
Een uitdagende functie met de nodige variatie.
Een organisatie in volle expansie, maar met een open communicatie en vlakke bedrijfscultuur.
Je komt terecht in een team van experts binnen een familiale organisatie waar ondernemingszin wordt geapprecieerd.
Er wordt ook tijd gemaakt voor ontspanning en een positieve teamspirit dankzij een jaarlijks zomerevent, nieuwjaarsreceptie, familiedag, …

Plaats van tewerkstelling

Deerlijk