Jacops nv
Vicky De Ruyck
T 056 77 84 51
Administratief medewerker

Jacops NV zoekt talent om ons team TELECOM te versterken. Wij zijn op zoek naar enthousiaste en administratieve duizendpoot. Het is een job met afwisseling en verantwoordelijkheden, daarom kijken we uit naar persoon met pit! 

functie

  • Je staat in voor het dagelijks beheren en verwerken van de inkomende mailings. 

  • Je zal bestelbonnen en contracten verder opmaken op basis van de vekregen informatie van de projectleiders. Daarnaast beheer je ook de stock.  

  • Je beheert de geregistreerde werknemers in Checkin@work, ook deze van onze onderaannemers. Daarnaast hou je wekelijks alle uurstaten bij. 

  • Je volgt vergaderingen mee en maakt hier telkens verslagen van. 

  • Je staat in voor de facturatie van de verschillende lopende projecten. Deze facturatie beheer je in Navision. 

  • Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding en het bekomen van de signalisatievergunningen en vergunningen regularisatie. 

  • Je staat in voor klachtenbehandeling. 

  • Je staat in voor de aanvragen en opvolging van de klip klim aanvragen. 

  • Je beheert de werkopdrachten en synergie aanvragen in GIPOD. 

  • Je neemt de personeelsplanning voor je rekening. 

profiel

  • Je hebt een eerste ervaring achter de rug binnen projectadministratie. 

  • Je hebt een sterke technische affiniteit of kennis. Kennis telecom en/of grondwerken is een meerwaarde. 

  • Je bent vlot met PC in het algemeen en hebt een goede kennis Excel en Word. 

  • Je hebt een kennis van het systeem “GIPOD” , dit vormt een meerwaarde. 

  • Je hebt zin voor nauwkeurigheid en bent kritisch i.v.m. behalen van resultaten. 

  • Je beschikt over een ‘CAN DO’-mentaliteit en je bent communicatief. 

  • Je bezit over de nodig “pit” om je doelen te bereiken. 

  • Je kan zelfstandig werken en bent eveneens een echte teamplayer. 

  • Je bent in het bezit van een rijbewijs B. 

aanbod

  • Een marktconforme verloning en leuke collega’s. 

  • Uitdagende functie met de nodige variatie. 

  • Een eigen opleidingscentrum voor een persoonlijke en professionele ontwikkeling. 

  • Een organisatie in volle expansie maar met een open communicatie en vlakke bedrijfsstructuur. 

  • Je komt terecht in een team van experts binnen een familiale organisatie waar ondernemingszin wordt geapprecieerd. 

Plaats van tewerkstelling

Drongen

Solliciteren voor deze job

Bezorg ons uw gegevens en CV. We zijn geïnteresseerd in jouw talent!