Jacops

Technisch Project Coördinator

JACOPS NV, een snelgroeiend bedrijf in de telecom, rail en infrastructuur, is op zoek naar versterking. Ons bedrijf verzorgt onder andere nutsvoorzieningen voor openbaar vervoer en legt kabels aan voor verschillende toepassingen. We zoeken momenteel een Technisch project Coördinator voor onze vestiging in Vilvoorde. Ben je op zoek naar een baan met verantwoordelijkheden, afwisseling en met een administratieve focus? Solliciteer dan nu!

functie

Je bent verantwoordelijk voor het dagelijkse beheer en verwerken van het inkomende e-mailverkeer. Op basis van informatie van projectleiders, zul je verschillende bestelbonnen opstellen.
Je beheert geregistreerde werknemers in Check-in@Work, inclusief onze onderaannemers. Bovendien hou je wekelijks de urenstaten van onderaannemers bij.
Je neemt deel aan vergaderingen en maakt verslagen hiervan.
Je bent verantwoordelijk voor de inkomende en uitgaande facturatie van verschillende projecten. Deze facturatie beheer je in AFAS (training zal aangeboden worden).
Je bent verantwoordelijk voor de administratieve projectopvolging, zoals offertes, bestellingen, rapportage, vorderingsstaten en aanbestedingsdossiers.

profiel

Je hebt een eerste ervaring met projectadministratie.
Je beschikt over een bachelordiploma. Je hebt een sterke technische affiniteit, kennis of interesse.
Je bent bedreven in het gebruik van computers, waaronder Excel en Word.
Je beheerst Nederlands en Frans uitstekend. Je werkt nauwkeurig.
Je beschikt over een "CAN DO"-mentaliteit en bent communicatief.
Je bent zelfstandig en tegelijkertijd een teamspeler.
Je hebt een geldig rijbewijs B.

aanbod

Een marktconforme verloning en leuke collega’s.
Een uitdagende functie met de nodige variatie.
Een eigen opleidingscentrum voor een persoonlijke en professionele ontwikkeling.
Een organisatie in volle expansie maar met een open communicatie en vlakke bedrijfsstructuur.
Je komt terecht in een team van experts binnen een familiale organisatie waar ondernemingszin wordt geapprecieerd.
Er wordt ingezet op een goede sfeer door jaarlijks tal van leuke events te organiseren zoals een zomerevent, een nieuwjaarsreceptie …

Plaats van tewerkstelling

Vilvoorde