Jacops

Technisch administratief bediende

JACOPS NV, een bedrijf dat snel groeit in de telecom, rail en infrastructuur, zoekt versterking. Het bedrijf verzorgt onder andere nutsvoorzieningen voor openbaar vervoer en legt kabels aan voor diverse toepassingen. Wij zijn op zoek naar een Technisch Administratief Bediende voor onze vestiging in Vilvoorde. Ben je op zoek naar een uitdagende rol waarin je administratieve taken combineert met technische uitdagingen? Solliciteer dan nu!

functie

Als Technisch Administratief Bediende ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van administratieve taken voor verschillende projecten.
Je ondersteunt de projectleiders bij het dagelijks beheer en de administratieve opvolging.
Je registreert en beheert geregistreerde werknemers in Check-in@Work, waaronder onze onderaannemers.
Je bewaakt de urenstaten en rapporteert wekelijks aan de projectleiders.
Je maakt verslagen van vergaderingen en zorgt ervoor dat projectleiders op de hoogte zijn van de voortgang.
Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van projecten, zoals offertes, bestellingen, rapportage, vorderingsstaten en aanbestedingsdossiers.
Je verwerkt de inkomende en uitgaande facturatie van verschillende projecten in AFAS.

profiel

Je hebt ervaring met administratieve taken en affiniteit met technische projecten.
Je beschikt over een diploma op bachelorniveau of vergelijkbaar.
Je hebt een sterke technische affiniteit, kennis of interesse. Je beheerst Nederlands en Frans uitstekend en werkt nauwkeurig.
Je bent communicatief sterk en een teamspeler. Je beschikt over een geldig rijbewijs B.
Je hebt een "CAN DO"-mentaliteit en uitstekende computervaardigheden, waaronder Excel en Word.

aanbod

Een marktconforme verloning en leuke collega’s.
Een uitdagende functie met de nodige variatie.
Een eigen opleidingscentrum voor een persoonlijke en professionele ontwikkeling.
Een organisatie in volle expansie maar met een open communicatie en vlakke bedrijfsstructuur.
Je komt terecht in een team van experts binnen een familiale organisatie waar ondernemingszin wordt geapprecieerd.
Er wordt ingezet op een goede sfeer door jaarlijks tal van leuke events te organiseren zoals een zomerevent, een nieuwjaarsreceptie …

Plaats van tewerkstelling

Vilvoorde