Jacops

Project officer

Als sterk groeiend bedrijf binnen telecom, rail en infra zoekt JACOPS NV voortdurend naar extra versterking. Zo voorzien we onder andere nutsleidingen voor openbare mobiliteitsfaciliteiten, leggen we kabels aan en zorgen we voor nutsvoorzieningen voor openbaar vervoer. Om ons team te versterken, zoeken we een project officer voor onze vestiging in Vilvoorde. Wil je graag een job met verantwoordelijkheid, afwisseling én waar administratie centraal staat? Solliciteer nu!

functie

Je staat in voor het dagelijks beheren en verwerken van het inkomend mailverkeer.
Op basis van de verkregen informatie van de projectleiders zal je diverse bestelbonnen opmaken.
Je beheert de geregistreerde werknemers in Check-in@Work, ook deze van onze onderaannemers. Daarnaast hou je wekelijks alle uurstaten van de onderaannemers bij.
Je volgt vergaderingen mee en maakt hier telkens verslagen van.
Je staat in voor de inkomende en uitgaande facturatie van de verschillende lopende projecten. Deze facturatie beheer je in AFAS (opleiding voorzien).
Je staat in voor de administratieve projectopvolging (bv. offertes, bestellingen, rapportering, vorderingsstaten, aanbestedingsdossiers …).

profiel

Je hebt een eerste ervaring achter de rug binnen projectadministratie.
Je beschikt over een bachelordiploma.
Je hebt een sterke technische affiniteit, kennis of interesse.
Je kan vlot overweg met een computer en ook Excel en Word hebben geen geheimen meer voor jou.
Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Frans.
Je doet alles met een goeie portie nauwkeurigheid.
Je beschikt over een ‘CAN DO’-mentaliteit en bent communicatief.
Je bezit over de nodige ‘pit’ om je doelen te bereiken.
Je kan zelfstandig werken en bent eveneens een echte teamplayer.
Je bent in het bezit van een rijbewijs B.

aanbod

Een marktconforme verloning en leuke collega’s.
Een uitdagende functie met de nodige variatie.
Een eigen opleidingscentrum voor een persoonlijke en professionele ontwikkeling.
Een organisatie in volle expansie maar met een open communicatie en vlakke bedrijfsstructuur.
Je komt terecht in een team van experts binnen een familiale organisatie waar ondernemingszin wordt geapprecieerd.
Er wordt ingezet op een goede sfeer door jaarlijks tal van leuke events te organiseren zoals een zomerevent, een nieuwjaarsreceptie …

Plaats van tewerkstelling

Vilvoorde