Jacops

Onthaalmedewerker & administratieve ondersteuning

Voor onze afdeling Design & Engineering zijn wij op zoek naar een enthousiast en administratief talent. Het is een job met afwisseling en verantwoordelijkheden, daarom kijken we uit naar een vriendelijk persoon die communicatief sterk is.

functie

Je verwelkomt onze bezoekers op een vriendelijke en professionele manier.
Je begeleidt onze bezoekers naar de juiste locatie.
Je bent verantwoordelijk voor het beantwoorden van de inkomende oproepen op ons centraal telefoonnummer.
Je beheert onze centrale mailbox.
Je volgt proactief de netheid en de planning op van onze vergaderzalen.
Je verzorgt administratieve taken zoals het beheren van de post en het maken van afspraken (vb. kuisploeg, leveringen, …).
Je volgt de voorraad van kantoorbenodigdheden op en plaatst bestellingen indien nodig.
Je ondersteunt waar nodig, bijvoorbeeld bij het organiseren van evenementen, broodjes bestellen, etc.
Je beheert onze facilitaire diensten, zoals het onderhouden van contracten met leveranciers, het plannen van onderhoud en reparaties, en het zorgen voor een veilige werkomgeving.
Je ondersteunt de projecten van onze afdeling op administratief vlak. Dit betreft het verwerken van vergunningen, opvolgen van actiepunten, contact met steden en gemeenten, …
Je werkt rechtstreeks onder de afdelingsverantwoordelijke en hebt nauw contact met hem.

profiel

Je beschikt idealiter over ervaring in een dergelijk takenpakket.
Je drukt je vlot uit in het Nederlands. Kennis Frans en Engels is een pluspunt!
Je bent communicatief sterk en bent in staat om op een professionele manier te communiceren met klanten en collega’s.
Je bent proactief, flexibel en kan goed omgaan met veranderingen en ad hoc taken.
Je bent stipt, ordelijk en kan goed prioriteiten stellen.
Je hebt een echte can do-mentaliteit en neemt graag initiatief.
Je kan vlot overweg met Microsoft Office-toepassingen, zoals Word, Excel, Teams, Outlook, …
Je hebt minimaal een rijbewijs B.

aanbod

Je komt terecht in een aangename werksfeer met toffe collega’s.
Ons bedrijf kent een vlakke structuur waarbij directe communicatie prioritair is.
Een aantrekkelijke verloning met een pak extralegale voordelen, zoals: ecocheques, pensioenfonds, eindejaarspremie, mobiliteitsvergoeding, …
Je krijgt de mogelijkheid om je professionele vaardigheden verder te ontwikkelen.
Een gevarieerde, uitdagende job met een grote verantwoordelijkheid.
Er wordt ook tijd gemaakt voor ontspanning en een positieve teamspirit. Dit door een jaarlijks zomerevent, nieuwjaarsreceptie, familiedag, …

Plaats van tewerkstelling

Drongen