Jacops nv
Vicky De Ruyck
T 056 77 84 51
HR ADMINISTRATION OFFICER

Na een grondige kennismaking met de onderneming, word je ingezet voor alles van HR administratie. Je werkt nauw samen met het HR team en bent het eerste aanspreekpunt voor werknemers m.b.t. personeelszaken. Je verzorgt de personeelsadministratie.

functie

  • Administratieve opvolging van de arbeiders: aan- en afwezigheden en controle tijdsregistratie ter voorbereiding van de payroll
  • Invullen van allerhande sociale documenten op vraag van arbeiders en bedienden in samenwerking met sociaal secretariaat
  • Beheer van alle administratie vanuit ons centraal digitaal platform ‘AFAS’
  • Inplannen en registreren van opleidingen voor zowel arbeiders als bedienden (o.a. contact opnemen met verschillende opleidingsinstanties, prijzen vergelijken, ….)
  • Zorgen voor een vlotte opstart van onze nieuwe medewerkers: onthaaldossiers opstellen, vervolledigen en opvolgen
  • Meewerken aan de digitalisering van onze afdeling
  • Beheer van de algemene HR mailbox
  • Telefonie en beantwoorden van eerste vragen van arbeiders bij de HR balie
  • Je rapporteert aan de HR Officer 

Kortom, een veelzijdige functie waarin je het centrale aanspreekpunt voor de medewerkers bent. Het takenpakket kan groeien en uitbreiden afhankelijk van je interesses.

profiel

  • Je hebt idealiter reeds een eerste administratieve werkervaring achter de rug.
  • Je bent administratief ijzersterk en werkt heel nauwkeurig en punctueel
  • Je bent ondernemend, hands- on en pro-actief
  • Kennis van personeelsadministratie is een troef
  • Je kan goed werken met MS Office en bent PC-vaardig
  • Je werkt graag in team
  • Je bent discreet en communicatief

aanbod

  • Een marktconforme verloning en leuke collega’s. 

  • Een uitdagende functie met de nodige variatie. 

  • Een eigen opleidingscentrum voor een persoonlijke en professionele ontwikkeling. 

  • Een organisatie in volle expansie maar met een open communicatie en vlakke bedrijfsstructuur. 

  • Je komt terecht in een team van experts binnen een familiale organisatie waar ondernemingszin wordt geapprecieerd. 

Plaats van tewerkstelling

Deerlijk

Solliciteren voor deze job

Bezorg ons uw gegevens en CV. We zijn geïnteresseerd in jouw talent!