Jacops

Assistent Projectleider Civiel Technisch

JACOPS NV, een snelgroeiend bedrijf in de telecom, rail en infrastructuur, is op zoek naar versterking. Ons bedrijf verzorgt onder andere nutsvoorzieningen voor openbaar vervoer en legt kabels aan voor verschillende toepassingen. We zoeken momenteel een Assistent Projectleider voor onze vestiging in Vilvoorde. Ben je op zoek naar een uitdagende rol met verantwoordelijkheden, afwisseling en met een administratieve focus? Solliciteer dan nu!

functie

Als Assistent Projectleider werk je nauw samen met de projectleiders en ben je verantwoordelijk voor het dagelijkse beheer en de administratieve opvolging van verschillende projecten.
Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders en zorgt ervoor dat projecten efficiënt en tijdig verlopen.
Je beheert geregistreerde werknemers in Check-in@Work, inclusief onze onderaannemers. Je bewaakt de urenstaten en rapporteert wekelijks aan de projectleiders.
Je neemt deel aan vergaderingen en maakt verslagen hiervan, zodat projectleiders op de hoogte zijn van de voortgang.
Je bent verantwoordelijk voor de administratieve projectopvolging, zoals offertes, bestellingen, rapportage, vorderingsstaten en aanbestedingsdossiers.
Je verzorgt de inkomende en uitgaande facturatie van verschillende projecten in AFAS.

profiel

Je hebt een eerste ervaring met projectadministratie en affiniteit met technische projecten.
Je beschikt over een bachelordiploma.
Je hebt een sterke technische affiniteit, kennis of interesse.
Je beheerst Nederlands en Frans uitstekend en werkt nauwkeurig.
Je bent communicatief sterk, zelfstandig en tegelijkertijd een teamspeler.
Je hebt respect voor het milieu en gaat steeds op zoek naar duurzame oplossingen.
Je hebt een geldig rijbewijs B.
Je hebt een "CAN DO"-mentaliteit en beschikt over uitstekende computervaardigheden, waaronder Excel en Word.

aanbod

Een marktconforme verloning en leuke collega’s.
Een uitdagende functie met de nodige variatie.
Een eigen opleidingscentrum voor een persoonlijke en professionele ontwikkeling.
Een organisatie in volle expansie maar met een open communicatie en vlakke bedrijfsstructuur.
Je komt terecht in een team van experts binnen een familiale organisatie waar ondernemingszin wordt geapprecieerd.
Er wordt ingezet op een goede sfeer door jaarlijks tal van leuke events te organiseren zoals een zomerevent, een nieuwjaarsreceptie …

Plaats van tewerkstelling

Vilvoorde