Jacops

ADMINISTRATIEF MEDEWERKER RAIL

Jacops NV zoekt talent om ons team RAIL te versterken. Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en administratieve duizendpoot. Het is een job met afwisseling en verantwoordelijkheden, daarom kijken we uit naar persoon met pit!

functie

Je staat in voor het dagelijks beheren en verwerken van de inkomende mailings.
Je beheert de geregistreerde werknemers in Checkin@work, ook deze van onze onderaannemers. Daarnaast hou je wekelijks alle uurstaten bij.
Je staat in voor de interne bestellingen bij het magazijn via AFAS.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor de werf- en projectleiding.
Je staat in voor de aanvragen en opvolging van de klip klim aanvragen.
Je verwerkt de personeelsplanning van de diverse onderaannemers.
Je staat in voor de facturatie en administratieve opvolging van diverse RAIL-projecten.

profiel

Je hebt een eerste ervaring achter de rug binnen projectadministratie.
Je hebt een sterke technische affiniteit of kennis. Kennis van spoorweginfrastructuur en/of grondwerken is een meerwaarde.
Je kan vlot met de PC overweg en beheert een goede Excel kennis.
Zin voor nauwkeurigheid zit in je vingers.
Je beschikt over een ‘CAN DO’-mentaliteit en bent communicatief.
Je bezit over de nodige “pit” om je doelen te bereiken.
Je kan zelfstandig werken en bent eveneens een echte teamplayer.
Je bent in het bezit van een rijbewijs B.

aanbod

Een marktconforme verloning en leuke collega’s.
Een uitdagende functie met de nodige variatie.
Een eigen opleidingscentrum voor een persoonlijke en professionele ontwikkeling.
Een organisatie in volle expansie maar met een open communicatie en vlakke bedrijfsstructuur.
Je komt terecht in een team van experts binnen een familiale organisatie waar ondernemingszin wordt geapprecieerd.

Plaats van tewerkstelling

Vilvoorde